Una agenda digital es un documento PDF utilizado en una aplicación de notas, diseñado para imitar la experiencia de usar una agenda física pero en un dispositivo móvil como una tablet con un stylus. Contiene hipervínculos que te ayudan a navegar entre páginas como si estuvieras 'hojeando' la agenda.

Las agendas digitales son altamente personalizables, las ventajas son que puedes escribir a mano, con teclado, añadir páginas, stickers digitales, fotos, formas, etc., y borrar/duplicar fácilmente cada modificación hecha. Debido a que es un archivo digital, puedes llevarlo contigo a todas partes en tus dispositivos, y eso a la vez ayuda al medio ambiente cuidando los árboles del planeta.

Para comenzar a usar agendas digitales necesitarás:

1. Hardware: un tablet/teléfono con un stylus (por el tamaño de pantalla, recomiendo un tablet/iPad).

2. Software: una app de anotaciones que permita marcas en archivos PDF, el uso de hipervínculos, y que sea compatible con el sistema operativo de tu dispositivo.

3. Una agenda digital

Hay varias opciones para escoger. Algunas de las app de anotaciones son aplicaciones pagas, lo que significa un costo extra para ti, pero también hay buenas opciones gratuitas. Puedes encontrarlas en la tienda de aplicaciones de tu dispositivo.

Algunas apps:

iPadOS/iOS/MacOS

Android

Nota: GoodNotes estará disponible para usuarios de tablets con Android en 2023 (están trabajando en la versión beta)*

Microsoft

Nota: GoodNotes estará disponible para usuarios de Microsoft 2023*

Mi app favorita para dispositivos Apple es GoodNotes5, y es por eso que mis instrucciones y tutoriales están basados en esta app de anotaciones (app de pago).

Una de las grandes ventajas de esta app es que puedes sincronizar la agenda a través de tus dispositivos Apple (iPhone, iPad, Mac) junto al servicio de almacenamiento en la nube que tengas.

Para los usuarios de Android, recomiendo la app Samsung Notes (gratuita) y Penly (app de pago).

Si no has probado agendas digitales, te recomiendo que descargues mi agenda gratuita y usarla por algún tiempo para saber si es algo que te gustaría continuar desarrollando. Las agendas digitales gratuitas son una versión super sencilla de mis otras agendas digitales, pero contienen las plantillas básicas con sus respectivos hipervínculos que te permitirán poner a prueba si son compatibles con tu(s) dispositivo(s).

También puedes inscribirte para recibir/descargar stickers digitales en el Club de Freebies para poder usarlos en tu agenda.

Mientras tengas una versión de mis agendas sin fechas, puedes reutilizarla cuantas veces lo desees, simplemente asegúrate de:

• Guarda el archivo PDF que obtuviste al terminar la compra online (el que dice 'Tus archivos están listos para descargar'). Ese documento PDF contiene el link para acceder a todos los archivos de tu agenda y no expira, por lo que puedes reusarlo cada vez que lo necesites.

• Abre el link del mismo PDF y guarda los archivos digitales en tu dispositivo o con tu servicio de almacenamiento en la nube una vez que completes la compra online, y luego crea una copia de la agenda antes de comenzar a utilizarla, de ese modo, siempre tendrás el archivo original sin usar. Luego crea una nueva copia cada año.

Importante

Si compraste a través de esta tienda: recibirás un e-mail de confirmación que contiene un link para descargar un documento PDF (el que dice 'Tus archivos están listos para descargar'). Este link es válido por 30 días, por lo que te recomiendo que guardes ese PDF para poder acceder a todos los archivos de tu agenda cuando sea que lo necesites.

Si compraste a través de mi tienda de Etsy: podrás acceder a ese documento PDF en cualquier momento desde el e-mail recibido después de haber completado la compra online, o desde la sección 'Purchases and Reviews' (Compras y Reviews) desde tu cuenta de Etsy (versión escritorio).

Por otro lado, las agendas con fechas no se actualizarán automáticamente, por lo que en este caso necesitarías comprar una nueva agenda con fechas o una versión sin fechas para el próximo año.

Estas agendas incluyen plantillas sin fechas que te permitirán extender el uso de ellas por algún tiempo, pero los hipervínculos no funcionarán en ninguna hoja que esté relacionada a las páginas de calendarios.

Estas instrucciones fueron hechas basadas en la app de anotaciones GoodNotes con el uso de un iPad, pero el proceso es bastante similar a las otras aplicaciones/dispositivos.

Guarda y abre el archivo PDF que obtuviste al terminar la compra online (el que dice 'Tus archivos están listos para descargar'). Haz click en el link del documento y serás redireccionado a una carpeta exclusiva en Google Drive que contiene todos los archivos de tu agenda.

1. Descarga y/o guarda en tu dispositivo, o con el servicio de almacenamiento en la nube si lo tienes, todos los archivos comprados

2. Abre la app GoodNotes en tu iPad

3. En la esquina superior izquierda de la pantalla bajo 'Documentos' haz click en el ícono '+' que dice 'Nuevo'

4. Selecciona 'Importar'

5. Navega a la carpeta donde guardaste los archivos

6. Selecciona el PDF que contiene la agenda que usarás

Hay 2 archivos PDF con instrucciones Paso a Paso para aprender a descargar e importar tus agendas y stickers digitales a la app GoodNotes. Encuéntralos en la carpeta exclusiva de Google Drive.

Nota: puedes ver este tutorial para aprender a hacerlo.

Sí! Algunas apps como GoodNotes o Notability, pueden sincronizar tu agenda en dispositivos Apple como iPhone, iPad y Mac a través de un servicio de almacenamiento en la nube. Para dispositivos Android y Microsoft, puedes sincronizarla con apps como Xodo.

La app de anotaciones que trabaja con marcaciones en PDF debe estar instalada en tus dispositivos y permitir sincronización de documentos entre ellos. Debes habilitar la sincronización a través de las configuraciones de la app.

Para aprender más acerca de los requisitos de sincronización, por favor ve al sitio web del desarrollador de la app para obtener más información.

Por otro lado, puedes respaldar tu agenda usando iCloud, Dropbox, Google Drive, etc., y acceder a ella usando diferentes dispositivos a través de tu servicio de almacenamiento en la nube.

Recomiendo esta opción solamente para poder ver la información escrita en la agenda desde distintos dispositivos, pero por favor considera que si deseas editarla, deberás descargar la agenda, editarla y volver a subirla a la nube, sólo así podrás ver la última actualización de tu agenda desde cualquier dispositivo.

¡Por supuesto! Descarga cualquier aplicación de notas para edición de archivos PDF que sea compatible con tu sistema operativo para acceder y editar tu agenda.

GoodNotes y Xodo son algunas de las apps más populares para usar en computadores de escritorio.

La mayoría de las apps de anotación tienen un modo de lectura y un modo de escritura (edición).

Específicamente, para poder usar los hipervínculos de tu agenda con GoodNotes5 (hacer click en los separadores, calendarios, etc.), necesitas desactivar el Modo Edición haciendo click en el ícono que tiene un lápiz y una línea diagonal arriba (esquina superior derecha de la pantalla), de esta manera estarás cambiando al Modo Lectura que te permitirá navegar por tu agenda con el uso de hipervínculos.

Haz click en este ícono para desactivar el Modo Edición

Nota: para estar seguro que desactivaste el modo de edición, simplemente observa si aún puedes ver la barra de herramientas (donde está el lápiz, borrador, formas, fotos, etc.). Si no la ves, quiere decir que estás en el Modo Lectura y ahora puedes usar los hipervínculos.

Una vez que estés listo/a para editar tu agenda, haz click en el mismo ícono nuevamente (ahora luce como un lápiz dibujando un círculo) y la barra de herramientas aparecerá de nuevo, ahora podrás escribir, dibujar, destacar, añadir stickers, etc.

Desafortunadamente, no. Las agendas digitales imitan la experiencia de usar una agenda de papel pero en tu tablet; es un archivo PDF por lo que alertas o recordatorios de la agenda no emergerán mientras sea utilizada.

Desafortunadamente los hipervínculos y separadores de agendas ya publicadas no son editables. Esto es porque cuando diseñamos una agenda digital, los hipervínculos son agregados a los primeros archivos y no a sus versiones finales que son en formato PDF. Sin embargo, lo que podrías hacer es 'renombrar' un separador que no ocupes y luego cambiar la plantilla insertando una nueva a la página que está conectada al separador.

1. ¡Vamos a 'borrar' el nombre original! Ve a la página que muestra el separador que quieres renombrar y toma un pantallazo. Recorta la imagen que tomaste hasta que obtengas un pequeño rectángulo conteniendo sólo el color del separador que vas a modificar y guárdalo en la galería de tu dispositivo.

2. En tu agenda, haz click en la herramienta Foto y añade la imagen que recortaste previamente (en el paso 1)

3. Cubre el nombre original del separador que quieres renombrar con esa imagen y ajusta su largo y ancho

4. Usando la herramienta Texto o Lápiz, escribe arriba el nuevo nombre del separador

5. Finalmente añade una plantilla nueva a la página que está linkeada al separador que recién modificaste

Ahora deberías tener un separador con otro título y ya que el hipervínculo no dejará de funcionar, puedes hacer click en él y esto te llevará a la página que contiene la nueva plantilla que recién añadiste.

Por otro lado, puedes agregar links de páginas web. Para hacer esto, copia el URL desde el navegador de internet y pégalo en tu agenda o simplemente arrástralo a cualquier parte/hoja de tu agenda digital.

También puedes añadir links externos a tus cajas de texto o tu escritura a mano:

1. Mientras editas una caja de texto, selecciona el texto que quieres linkear al URL

2. Selecciona 'Link'

3. Cambia el URL en el campo 'Link a'

4. Haz click fuera de la ventana para guardar. El texto linkeado será subrayado

Para abrir el link:

En el Modo Lectura, haz click en el texto linkeado y verás una ventana emergente para un link externo, selecciona 'Sí/Ir'.

Si estás en el Modo Edición, haz click en el texto linkeado mientras usas la herramienta Texto o haciendo un click prolongado. Luego selecciona 'Abrir Link' y 'Abrir'.

No, no hay un límite para añadir páginas extra y otros elementos decorativos, sin embargo, si añades demasiado -y dependiendo de la capacidad de memoria de tu dispositivo-, eso podría afectar el rendimiento de la app y tu experiencia de planificación digital.

Sí! Puedes descargar tus fuentes favoritas e instalarlas en tu iPad.

Hay muchos sitios web y aplicaciones con fuentes gratuitas para uso personal donde puedes encontrar algunos estilos cool.

Tu agenda incluye instrucciones para aprender a descargar e instalar nuevas fuentes.

Mi combinación favorita es:

• iPad Pro 12.9 pulgadas.

• App GoodNotes6

• Apple Pencil

• Cover de silicona anti-deslizamiento para Apple Pencil

• Mi agenda digital

Probablemente esto sucedió porque accidentalmente borraste una de las páginas originales de tu agenda digital. Una solución es ir a la papelera de la app GoodNotes para saber si está ahí la página que falta y recuperarla. Una vez hecho eso, la página será relocalizada automáticamente en su posición original dentro de la agenda.

1. Click en el ícono de configuraciones de GoodNotes

2. Selecciona la papelera

3. Localiza la página accidentalmente borrada y haz click en la flecha que está al lado

4. Click 'Recuperar' y luego 'Terminar' (Recover y Done)

Si esto no funciona, te recomendaría descargar nuevamente una copia vacía de tu agenda, luego copiar-pegar todas las entradas del archivo viejo al nuevo.

Para prevenir este problema en el futuro, asegúrate de no borrar páginas originales.

Mis agendas están diseñadas para evitar cargas lentas, por lo que esto podría ser un problema con la aplicación o con el dispositivo.

Intenta reiniciar la app que estás utilizando con la agenda, reiniciar tu dispositivo y/o liberar almacenamiento del aparato. Tu memoria puede estar casi llena lo que podría estar haciendo que la app no funcione a la velocidad que corresponde.